Informazioni sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web istituzionale dell’Università degli studi di Napoli Federico II
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”), si riportano le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano questo sito web, accessibile per via telematica all’indirizzo www.unina.it. Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link eventualmente pubblicati in questo sito.
- Titolare del trattamento – Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO)
- Ufficio Privacy
- Procedura di “Data breach” (violazione dei dati personali)
- Informazioni, comunicazioni e modalità trasparenti per l’esercizio dei diritti dell’interessato, ai sensi dell’art. 12 del Regolamento Europeo 2016/679
- Base giuridica del trattamento
- Tipi di dati trattati e finalità del trattamento (relativamente ai cookie)
- Diritti degli interessati – Diritto di reclamo
- Modelli di autorizzazione al trattamento dei dati personali, categorie particolari di dati (ex sensibili) e dati per relativi a condanne penali e reati (ex giudiziari): per le Ripartizioni ed Uffici dell’Amministrazione Centrale e le Strutture
- Regolamento di Ateneo di riferimento
- Documentazione da inviare all’Ufficio Privacy e all’RPD/DPO per la richiesta di pareri in materia di trattamento dei dati personali
Titolare del trattamento
L’Università, nelle persone del Rettore e del Direttore Generale, in relazione alle specifiche previsioni normative e regolamentari, è il Titolare di tutti i trattamenti di dati personali, anche per le categorie particolari di dati ex art. 9 e condanne penali e reati ex art. 10 del GDPR 679/2016.
- La sede legale dell’Università è in Corso Umberto I n. 40 – 80138 Napoli.
- Email: rettore@unina.it
- PEC: rettore@pec.unina.it
Responsabile della Protezione dei Dati
La dott.ssa Gabriella FORMICA è stata nominata Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) di Ateneo, a decorrere dal 01/03/2023 (DG/2023/216 del 28/02/2023)
Email: rpd@unina.it
PEC: rpd@pec.unina.it
Tel.: 081 2537 799
Ufficio Privacy
L’Ufficio Privacy è stato costituito a decorrere dal 05/11/2018 (D.R. n.1007/2018). Il Dott. Gianluca DE VINCENTIIS è Responsabile dell’Ufficio.
- Email: uff.privacy@unina.it
- PEC: uff.privacy@pec.unina.it
- Tel.: 081 2538 355 | 081 2537 226 | 081 2538 340
Data breach (violazione dei dati personali)
Sono disponibili i modelli per la comunicazione all’RPD di un’avvenuta violazione dei dati personali:
- Indicazioni per la comunicazione (ultimo aggiornamento giugno 2019)
- Modello A per i Referenti interni di Ateneo (ultimo aggiornamento giugno 2021)
- Modello B per i Responsabili esterni (ultimo aggiornamento giugno 2021)
Informazioni, comunicazioni e modalità trasparenti per l’esercizio dei diritti dell’interessato, ai sensi dell’art. 12 del Regolamento Europeo 2016/679
Progetti di Ricerca
È disponibile la scheda per l’analisi dei progetti di ricerca, da compilare qualora il progetto involva il trattamento di dati personali:
- Informazioni sulla compilazione
- Scheda di analisi dei progetti di ricerca (aggiornata al 30/11/2022)
- Dichiarazione di impegno a cura del Responsabile del progetto di ottemperanza alle disposizioni delle Regole deontologiche per trattamenti a fini statistici o di ricerca scientifica
Videosorveglianza
È disponibile il modello in cui sono riportate le informazioni necessarie, in conformità alle indicazioni fornite del Garante per la protezione dei dati personali, da acquisire in relazione alle caratteristiche dei sistemi di videosorveglianza in Ateneo e in cui è altresì indicata la documentazione da allegare:
- Informazioni sul trattamento delle immagini personali acquisite con la videosorveglianza di Ateneo
- Nuova modulistica per l’autorizzazione ad installare sistemi di videosorveglianza
- Elenco codici identificativi delle strutture utilizzati:
CIUP (Codice identificativo Unità Produttiva) / COEDI (Codice identificativo dell’edificio in cui è installato l’impianto oggetto della dichiarazione) - Linee guida 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video, adottate il 29 gennaio 2020, del Garante per la protezione dei dati personali
Informative trattamento dati personali per emergenza COVID-19 (non più vigenti)
- Informazioni sul trattamento dei dati personali ai fini della verifica dell’obbligo vaccinale del personale dell’Università di Napoli Federico II (pubbl. il 21/03/2022)
- Informazioni sul trattamento dei dati personali forniti dagli interessati per il controllo della temperatura corporea ai varchi di accesso dell’Ateneo (emergenza Covid-19) (dal 04/05/2020)
- Informazioni sul trattamento dei dati personali forniti dagli studenti con l’esibizione del GREEN PASS in Ateneo (contenimento Covid-19)
- Informazioni sul trattamento dei dati personali forniti all’atto della verifica del GREEN PASS per l’accesso alle sedi universitarie
- Informazioni relative al trasferimento alla Regione Campania dei dati personali del personale universitario per effettuare la prenotazione alla vaccinazione da COVID-19 (docente, tecnico-amministrativo, assegnisti di ricerca, borsisti, contrattisti, dottorandi, pensionati con contratti di docenza o didattica, etc.)
Informative per il trattamento dei dati personali (informazioni, comunicazioni e modalità trasparenti per l’esercizio dei diritti dell’interessato, ai sensi dell’art. 12 del Regolamento Europeo 2016/679)
Le presenti informative sono date dal Titolare, l’Università Federico II, in forma concisa e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro, ai soggetti interessati, al fine di fornire loro le informazioni necessarie ad assicurare un trattamento dei loro dati personali corretto e trasparente.
- IInformazioni sul trattamento dei dati personali forniti dai soggetti che effettuano pagamenti tramite il Portale PAGOPA
- Informazioni sul trattamento dei dati personali richiesti per la partecipazione alle procedure di reclutamento indette o gestite dall’Ateneo relative al personale tecnico amministrativo (procedure preselettive e/o concorsuali, avviamento e selezioni categorie protette, mobilità nel medesimo comparto e intercompartimentale) (aggiornate al 11/02/2022)
- Informazioni sul trattamento dei dati personali forniti dagli interessati a seguito della partecipazione alle procedure di selezione e reclutamento indette o gestite dall’Ateneo relative al personale docente e ricercatore
- Informazioni sul trattamento dei dati personali richiesti per il servizio di posta elettronica istituzionale e certificata unina
- Informazioni sul trattamento dei dati personali forniti dagli utenti interni ed esterni dell’ateneo che utilizzano la piattaforma MICROSOFT TEAMS/OFFICE 365
- Informazioni sul trattamento dei dati personali dei dipendenti dell’Università degli Studi di Napoli Federico II aderenti al Fondo nazionale di previdenza complementare “PERSEO-SIRIO” (pubbl. il 09/06/2022)
SEZIONE INDAGINE CUSTOMER SATISFACTION
- Informazioni sul trattamento dei dati personali richiesti ai partecipanti all’indagine di Customer Satisfaction (CS) sui servizi di welfare dell’Ateneo
- Informazioni sul trattamento dei dati personali richiesti ai partecipanti all’indagine di Customer Satisfaction (CS) sui servizi a distanza degli Uffici dell’Amministrazione Centrale di Ateneo
- Informazioni sul trattamento dei dati personali forniti dai soggetti partecipanti all’indagine di customer satisfaction svolta dall’Università degli Studi di Napoli Federico II in adesione al progetto ‘GOOD PRACTICE‘
SEZIONE STUDENTI/LAUREATI
- Informazioni sul trattamento dei dati personali richiesti per l’immatricolazione/iscrizione alle attività formative dell’Ateneo (corsi di studio, master universitari, corsi perfezionamento, dottorati di ricerca, scuole di specializzazione, orientamento, job placement)
- Informazioni sul trattamento dei dati personali richiesti per l’attuazione della rilevazione opinioni studenti sulle attività didattiche in Ateneo
- Informazioni sul trattamento dei dati personali richiesti per partecipare all’indagine sul monitoraggio della didattica online rivolta agli studenti dell’Ateneo
- Informazioni relative al trasferimento dati personali all’ADISURC relativi a studenti iscritti ai corsi di studio per l’a.a. 2019/20 dell’ateneo, richiesto dalla Regione Campania ai fini dell’erogazione di misure straordinarie di sostegno per il diritto allo studio
- Informazioni sul trattamento dei dati personali richiesti dall’Ateneo agli studenti delle scuole di istruzione secondaria 2° per la partecipazione all’evento “Porte Aperte” per le attività di orientamento agli studi universitari
- Informazioni sul trattamento dei dati personali richiesti agli studenti dell’Ateneo per la partecipazione alle procedure elettorali dei rappresentanti degli studenti con voto elettronico espresso tramite piattaforma on line.
- Informazioni sul trattamento dei dati personali richiesti agli studenti tirocinanti per la partecipazione ai tirocini curriculari dell’Ateneo (aggiornamento del 29/12/2022)
- Informazioni sul trattamento dei dati personali forniti dai soggetti partecipanti ai tirocini extracurriculari dell’Ateneo
- Informazioni in conformità a quanto previsto dagli artt. 12 e 13 del regolamento Ue 2016/679 in materia di protezione dei dati personali sul trattamento dei dati per i corsi di formazione e di addestramento professionale in materia di sicurezza sul lavoro (articoli 36 e 37 del d. lgs. n. 81/2008) organizzati dall’Ateneo
- Informazioni sul trattamento dei dati personali per l’iscrizione/rinnovo all’Albo Associazioni Studentesche dell’Ateneo (aggiornamento del 17/03/2023)
SEZIONE MaaS4Naples
- Lettera di presentazione del progetto
- Informazioni sul trattamento dei dati personali richiesti dall’ateneo ai docenti, ai ricercatori, agli studenti, al personale tecnico amministrativo e dirigenziale ai fini della partecipazione alla indagine per il Progetto MaaS4Naples.
Base giuridica del trattamento
I dati personali indicati in questa pagina sono trattati dall’Università nell’ambito del perseguimento dei propri fini istituzionali e comunque nei limiti stabiliti dalla vigente normativa nazionale e di Ateneo.
Tipi di dati trattati e finalità del trattamento (relativamente ai cookie)
I sistemi informatici preposti al funzionamento di questo sito acquisiscono automaticamente, nel loro funzionamento quotidiano, alcuni dati personali che sono trasmessi implicitamente nell’uso di protocolli di comunicazione web.
Si tratta di dati che, se elaborati con dati detenuti da terzi, potrebbero identificare gli utenti/visitatori; si tratta per esempio di indirizzo IP e nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti/visitatori che si collegano a questo sito. Tali dati personali vengono raccolti normalmente per indagini di carattere statistico, gestiti in forma anonima e utilizzati per facilitare la navigazione in questo sito. I dati di navigazione non persistono per più di sei mesi e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria). Le informazioni sui Cookie sono riportate alla pagina www.unina.it/aiuto/informativa-sui-cookie
Diritti degli interessati
L’interessato al trattamento dei propri dati personali ha diritto di richiedere all’Università degli Studi di Napoli Federico II, quale Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 679/2016:
– l’accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento UE 2016/679;
– la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
– la cancellazione dei propri dati (c.d. “diritto all’oblio”), fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dall’Università;
– la limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento UE 2016/679;
– l’opposizione al trattamento dei propri dati personali, salvo quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento dati per poter fruire dei servizi offerti;
– la revoca del consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
– la portabilità dei dati ove ne ricorrano i presupposti, nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il consenso, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento.
Per l’esercizio dei diritti di tutela dei propri dati personali, l’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento e al Responsabile della protezione dei dati, utilizzando i seguenti contatti:
•Titolare del trattamento: Email: ateneo@unina.it PEC: ateneo@pec.unina.it
•Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD): Email: rpd@unina.it PEC: rpd@pec.unina.it
– Il termine per la risposta all’interessato anche in caso di diniego è 1 mese, estendibile fino a 3 mesi in casi di particolare complessità (art. 12 par. 3 del Regolamento UE 2016/679)
Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Trattamento dei dati personali, categorie particolari di dati (ex sensibili) e dati per relativi a condanne penali e reati (ex giudiziari), Aree ed Uffici dell’Amministrazione Centrale e Strutture
- Modelli SICURDAT
- Disposizioni per l’invio dei modelli Sicurdat – OG/2019/31 del 23/01/2019
- Istruzioni per l’invio dei modelli (aggiornate al 07/02/2022)
- SICURDAT A 1 (modello aggiornato il 04/07/2022)
- SICURDAT A 2 (modello aggiornato il 16/03/2023)
- SICURDAT B (modello aggiornato il 01/08/2023)
- SICURDAT B – Legenda (modello aggiornato il 31/07/2023)
- Disciplinare per l’utilizzo nel rapporto di lavoro anche a distanza degli strumenti informatici e telematici (pubbl. il 31/07/2023)
- Questionario sullo stato di attuazione della normativa in materia di protezione dei dati personali (aggiornato il 08/04/2022)
Regolamenti di Riferimento
- DR/2021/1226 del 19/03/2021: Regolamento dell’Univesità degli Studi di Napoli Federico II in materia di trattamento dei Dati Personali
Documentazione da inviare all’Ufficio Privacy e all’RPD per la richiesta di pareri in materia di trattamento dei dati personali
Contenuti a cura dell’Ufficio Privacy